UBND HUYỆN QUẢNG ĐIỀN            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS NGÔ THẾ LÂN                         Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ VĂN THƯ

  NĂM HỌC: 2024-2025

Họ và tên: Nguyễn Thị Minh Phượng

Ngày sinh:09/06/1981

Năm và ngành: 2003

Trình độ đào tạo: Cao đẳng QTVP.

Thực hiện Quyết định số 2134/QĐ-UBND ngày 09 tháng 8 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành khung Kế hoạch thời gian năm học 2024-2025 đối với giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên;

Căn cứ Công văn số 2633/SGDĐT-GDPT ngày 05/9/2024 của Sở GDĐT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2024-2025;

Báo cáo số 386/BC-UBND ngày 28 tháng 8 năm 2024 của UBND huyện Quảng Điền về Báo cáo tổng kết năm học 2023-2024 và triển khai phương hướng, nhiệm vụ năm học 2024-2025;

Căn cứ Công văn số 250/ PGD-ĐT ngày  19   tháng 9 năm 2024 về việc Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ bậc THCS năm học 2024-2025;

Theo Báo cáo số 15/BC-NTL ngày 20 tháng 9 năm 2024 về Tổng kết năm học 2023-2024 và Kế hoạch năm học 2024-2025;

 Trên cơ sở thực tế tình hình nhà trường năm học 2024-2025 và chức năng nhiệm vụ chủ yếu của nhân viên văn thư, thủ quỹ  tôi đề ra kế hoạch hoạt động năm cụ thể như sau:

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

    1. Thuận lợi:

- Được sự quan tâm hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi của BGH nhà trường và các thành viên trong tổ,sự phối hợp kịp thời của các bộ phận trong nhà trường bản thân đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công.

- Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ khá tốt.

- Có tinh thần học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn.
- Bản thân được phân công chuyên môn hợp lý.

    2. Khó khăn:

 - Chưa có nhiều kinh nghiệm trong ứng dụng công nghệ thông tin nên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ còn hạn chế.

II.  NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU, GIẢI PHÁP:

    1. Nhiệm vụ trọng tâm:

          - Cập nhật cổng thông tin ADMIN, phần mền Nhân sự, cơ cở dữ liệu ngành MOET, Cổng thông tin giáo dục đào tạo tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Báo cáo tháng nộp cho phòng Giáo dục.

          - Quản lý hồ sơ học sinh : Học bạ, sổ điểm, bằng tốt nghiệp.

- Phát bằng TN THCS cho học sinh.

          - Cập nhật công văn đi-đến, hồ sơ chuyển đi-đến của HS, HS bỏ học.

          - Lập báo cáo thống kê Emis .

- Quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan tuân thủ đúng quy định của Pháp luật.

- Quản lý văn bản đi theo đúng quy trình, công tác tiếp nhận, quản lý văn bản đến được thực hiện đúng quy trình,khai thác, sử dụng hiệu quả các phần mềm quản lý ứng dụng của Ngành.

- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ và việc tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử.

 - Lưu trữ công văn đi đến.

           - Thu các loại quỹ của học sinh .

 - Nộp các loại báo cáo biểu mẫu và nhận công văn của cấp trên.

 - Tham gia đầy đủ các chương trình tập huấn công tác văn thư, lưu trữ do cấp trên tổ chức.

   2. Chỉ tiêu:

- Hiệu quả công việc đạt từ khá tốt trở lên, không để tồn động công việc kéo dài quá hạn quy định nhất là các báo cáo của cấp trên.

- Phối hợp chặt chẽ hơn nữa với các thành viên trong tổ và  giáo viên nhà trường để thực hiện tốt các nhiệm vụ được phân công.

- Hoàn thiện hệ thống sổ sách, dữ liệu lưu trữ trên máy tính đảm bảo khoa học, thuận tiện khai thác, sử dụng.

- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.

- Báo cáo thống kê chính xác, kịp thời.

- Cuối năm đạt danh hiệu: Lao động tiên tiến.

   3. Biện pháp thực hiện:

- Xây dựng hệ thống cây thư mục quản lý các file dữ liệu hành chánh nhà trường trên máy tính khoa học dễ quản lý, dễ cập nhật .

- Nghiên cứu kĩ những quy định về thể thức văn bản theo quy định của thông tư và hướng dẫn về thể thức trình bày văn bản hành chính công vụ.

- Sắp xếp, cập nhật định kì và thường xuyên công văn đi đến, hồ sơ học sinh bỏ học. Lưu trữ công văn đi đến.

          -  Cập nhật cổng thông tin trên mạng hằng ngày.

          - Thường xuyên sắp xếp tủ đựng hồ sơ lưu trữ khoa học để tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.

- Thường xuyên tự nghiên cứu tài liệu sách vỡ về nghiệp vụ văn thư lưu trữ để đáp ứng tốt yêu cầu công việc.

- Phối hợp với kế toán cập nhật và khóa sổ quỹ hàng tuần.

5. Dự kiến công việc cụ thể từng tháng như sau: 

Trên đây là kế hoạch thực hiện nhiệm vụ của văn thư, thủ quỹ trường THCS Ngô Thế Lân năm học 2024 - 2025.