Tổ Văn Phòng
Kế hoạch tháng 10 năm 2024
1/ Kế toán:
- Thực hiện nhiệm vụ do BGH giao
- Đối chiếu dự toán tại kho bạc
- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên
- Cùng BGH kiểm tra cơ sở vật chất sau hè, chuẩn bị CSVC cho năm học mới
- Chuẩn bị cho khai giảng năm học mới
- Hoàn thành các hợp đồng mua sắm, sửa chữa
- Lập báo cáo biểu mẫu chuẩn bị hội nghị PHHS đầu năm
- Lập kế hoạch thu chi các khoản đầu năm học
- Làm dự toán năm 2025 nộp PGD, nộp PTC
- Tham gia họp BCH hội phụ huynh đầu năm
- Hội nghị CMHS đầu năm
2/ Văn thư:
- Cập nhật số lượng học sinh
- Báo cáo đầu năm
- Làm báo cáo tháng 9 nộp PGD
- Chuyển HS lên lớp trên cổng thông tin
- Làm mẫu 1 và mẫu 2PT
- Sắp xếp hồ sơ học bạ, chuyển học bạ học sinh lên lớp, tài liệu lưu trữ
- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.
- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học.
- Cập nhật cổng thông tin điện tử
- Tham gia hội nghị CBVC, Hội nghị công đoàn
- Sắp xế hồ sơ
- Đóng dấu học bạ khối 6
- Cập nhật phần mềm nhân sự
- Cấp phát bằng cho học sinh
- Cấp phát sổ sách đầu năm, văn phòng phẩm cho giáo viên trong năm học mới
3/ Y tế
- Kiểm tra vệ sinh các phòng học, khuôn viên trường chuẩn bị cho năm học mới, mua sắm vật dụng cho công tác vệ sinh môi trường
- Tuyên truyền bệnh phong, sốt xuất huyết, cho HS và giáo viên trong trường
- Kiểm tra vệ sinh nước uống cho học sinh
- Kiểm tra hệ thống ánh sáng, điện, quạt các phòng học
- Mua thuốc và cấp phát thuốc
- Phối hợp với TPT đội và GV Sinh để ngoại khóa tuổi dậy thì và vệ sinh cá nhân cho HS khối 6,7
- Tham gia hội nghị CBVC.
4/ Bảo vệ:
- Tăng cường vệ sinh các nhà vệ sinh
- Chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho buổi lễ khai giảng năm học mới
- Kiểm tra hệ thống quạt, điện sau các xuất học
- Tăng cường công tác bảo vệ, trực ban đêm
- Kiểm tra ghế các lớp học, ghế ngồi chào cờ
- Kiểm tra cờ và treo cờ
- Tham gia hội nghị CBVC.
5/Thủ quỹ:
- Kiểm tra chứng từ thu- chi trong hè
- Kiểm tra quỹ tiền mặt, mua sắm vật tư văn phòng chuẩn bị năm học mới