HÒNG GD-ĐT QUẢNG ĐIỀN               CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS NGÔ THẾ LÂN                           Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                     Quảng Phước, ngày  09 tháng 9 năm 2020

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ VĂN THƯ

  NĂM HỌC: 2020-2021

Họ và tên: Nguyễn Thị Minh Phượng

Ngày sinh:09/06/1981

Năm và ngành: 2003

Trình độ đào tạo: Trung cấp Văn thư.

 Căn cứ  Công văn số 2058/SGDĐT-GDTrH  ngày 10/9/2019 của Sở GDĐT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ GDTrH  năm học 2020-2021;

 Căn cứ Báo cáo số 155/BC-UBND ngày 21tháng 8 năm 2019 của UBND huyện Quảng Điền về  Báo cáo tổng kết năm học 2018-2019 và triển khai phương hướng nhiệm vụ năm học 2020-2021;

Căn cứ Công văn số 108/PGDĐT ngày 16 tháng 9 năm 2019 của phòng GD&ĐT huyện Quảng Điền về việc hướng dẫn nhiệm vụ năm học bậc THCS năm học 2020-2021;

 Theo Báo cáo số 15/BC-THCSNTL ngày 22 tháng 9 năm 2019 của trường THCS Ngô Thế Lân về việc Báo cáo tổng kết năm học 2018-2019 và phương hướng nhiệm vụ năm học 2020-2021;

 Trên cơ sở thực tế tình hình nhà trường năm học 2020-2021 và chức năng nhiệm vụ chủ yếu của nhân viên văn thư, thủ quỹ  tôi đề ra kế hoạch hoạt động năm  cụ thể như sau:

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

    1. Thuận lợi:

- Được sự quan tâm hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi của BGH nhà trường, sự phối hợp kịp thời của các bộ phận trong nhà trường.

- Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác văn thư khá tốt.

    2. Khó khăn:

- Công tác báo cáo của các bộ phận đôi khi còn chậm ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành công việc của văn thư.

II.  NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU, GIẢI PHÁP:

    1. Nhiệm vụ trọng tâm:

          - Cập nhật cổng thông tin, phần mền PMIS.

            - Quản lý hồ sơ học sinh : Học bạ, sổ điểm, bằng tốt nghiệp.

- Phát bằng TH cho học sinh

          - Cập nhật công văn đi-đến, hồ sơ chuyển đi-đến của HS, HS bỏ học.

          - Lập báo cáo thống kê Emis .

          - Đánh các văn bản của BGH, CĐ đúng thể thức, phát hành các văn bản hạn chế tối đa những thiếu sót.

         - Lưu trữ công văn đi đến.

         - Thu các loại quỹ của học sinh .

   2. Chỉ tiêu:

- Hiệu quả công việc đạt từ khá tốt trở lên, không để tồn động công việc kéo dài quá hạn quy định nhất là các báo cáo của cấp trên.

- Phối hợp chặt chẽ hơn nữa với giáo viên nhà trường để thực hiện tốt các nhiệm vụ được phân công.

- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.

- Báo cáo thống kê chính xác, kịp thời.

- Cuối năm đạt danh hiệu: Lao động tiên tiến.

   3. Biện pháp thực hiện:

- Xây dựng hệ thống cây thư mục quản lý các file dữ liệu hành chánh nhà trường trên máy tính khoa học dễ quản lý, dễ cập nhật .

- Nghiên cứu kĩ những quy định về thể thức văn bản theo quy định của thông tư và hướng dẫn về thể thức trình bày văn bản hành chính công vụ.

- Sắp xếp, cập nhật định kì và thường xuyên công văn đi đến, hồ sơ học sinh bỏ học. Lưu trữ công văn đi đến.

          -   Cập nhật cổng thông tin trên mạng hằng ngày.

          - Thường xuyên sắp xếp tủ đựng hồ sơ lưu trữ khoa học để tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.

-         Thường xuyên tự nghiên cứu tài liệu sách vỡ về nghiệp vụ văn thư lưu trữ để đáp ứng tốt yêu cầu công việc.

-         Phối hợp với kế toán cập nhật và khóa sổ hàng tuần.

4. Đăng ký danh hiệu thi đua:

Lao động tiên tiến.

5. Dự kiến công việc cụ thể từng tháng như sau:

Trên đây là kế hoạch thực hiện nhiệm vụ của văn thư, thủ quỹ trường THCS Ngô Thế Lân năm học 2020 - 2021.

            TỔ TRƯỞNG                                                                VĂN THƯ

           Thái Thị Hương                                                          Nguyễn Thị Minh Phượng